Diese Erklaerung informiert darueber, welche personenbezogenen Daten Eclipse beim Besuch der Website und bei der Nutzung des Dashboards verarbeitet.
Stand: 2. Juni 2026
1. Hosting und Server-Logs
Beim Aufruf der Website koennen technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, Browserinformationen und HTTP-Status. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Discord OAuth und Bot-Anbindung
Bei der Anmeldung ueber Discord verarbeitet Eclipse die fuer Login und Berechtigungspruefung erforderlichen Daten. Discord verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung nach seinen Bedingungen.
- +Discord Nutzer-ID, Benutzername, Anzeigename und Avatar
- +Discord Serverzugehoerigkeit und die fuer die Tenant-Erstellung erforderlichen Serverberechtigungen
- +Der mit dem Tenant verbundene Discord Server sowie konfigurierte Rollen- und Channel-IDs
3. Workspace-Daten
Je nach verwendeten Modulen verarbeitet Eclipse Daten, die berechtigte Nutzer in ihrem Workspace pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des gewuenschten Dienstes erforderlich ist. Soweit erforderlich, kommt zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer den sicheren Betrieb und die Nachvollziehbarkeit von Aenderungen in Betracht.
- +Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsdaten
- +Personal-, Stunden-, Rechnungs-, Gutschein- und Abwesenheitsdaten
- +Verwarnungen, Blacklist-Eintraege, Audit-Logs und konfigurierte Discord-Module
- +Vom Workspace eingestellte Inhalte wie Ankuendigungen, Regeln und Werbetexte
4. Support-Tickets
Bei einer Support-Anfrage verarbeitet Eclipse den angegebenen Namen, Discord-Kontakt, optional den Tenant-Slug, die Kategorie, den Nachrichtentext sowie Status und Zeitpunkte der Bearbeitung. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Technisch erforderliche Cookies
Eclipse verwendet derzeit keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Fuer angeforderte Login-Funktionen werden technisch erforderliche Cookies gesetzt. Diese dienen ausschliesslich der Sitzungsverwaltung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- +eclipse_session: Login-Sitzung fuer das Dashboard, standardmaessig bis zu 7 Tage
- +eclipse_support_console: interne Support-Sitzung, bis zu 12 Stunden
- +Kurzlebige eclipse_oauth_*-Cookies: Absicherung und Zwischenspeicherung des Discord-OAuth-Vorgangs, bis zu 10 Minuten
6. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Free-Workspaces speichern historische Kennzahlen wie Stunden und Rechnungen maximal zwei Kalenderwochen. Bei Premium koennen diese Historien bis zur Loeschung des Tenants oder bis zum Ende der erforderlichen Aufbewahrung gespeichert werden.
Support-Tickets werden bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschliessend nur so lange gespeichert, wie dies fuer Nachfragen, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
7. Empfaenger und Auftragsverarbeiter
Daten koennen an Hosting- und Infrastruktur-Anbieter uebermittelt werden, soweit dies fuer den Betrieb erforderlich ist. Bei Discord-Funktionen werden erforderliche Daten mit Discord ausgetauscht. Falls weitere Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, ist diese Erklaerung vor dem produktiven Einsatz entsprechend zu ergaenzen.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.